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공급내역 거짓보고 '고의·실수' 구분없이 행정처분 '주의'

심사평가원, 의약품 공급내역 자율점검 안내

2021-01-15 05:50:40 최재경 기자 최재경 기자 choijk@kpanews.co.kr

의약품 공급 내역이 다르다면 '실수'라는 뒤 늦은 변명을 해도 행정처분을 받게 된다. 

이에 다빈도 공급내역 불일치 사례에 대한  주의가 당부되는 바, 의약품 공급업체들은 자율점검을 통해 미리 대비해 보자.
 
건강보험심사평가원 의약품관리종합정보센터(이하 의약품정보센터)는 의약품 공급내역 데이터의 시뢰 제고를 위해 공급내역과 실거래 사실 여부를 확인하고, 법령 위반 사항이 확인 되면 행정처분을 의뢰하고 있다.

2021년도 공급업체 조사대상은 2020년 센터에 보고한 공급내역을 기준으로 선정할 예정이다. 지난해 비대면으로 실시한 서면·현지확인 과정에서 확인 된 법령위반 사례를 안내하고 자체점검 방법을 안내하고, 조사대상 선정에 따른 불이익이 없도록 자율점검 후 시정할 것을 권고 했다.  

지난해 다빈도 착오사례를 살펴보면, 실물과 다르 표준코드로 공급내역을 보고한 경우가 가장 많았다. 포장 수량, 포장 형태 착오 및 공급, 구코드 혼용 등이 가장 많이 발행한 것으로 나타났다. 

이 같은 경우 고의와 실수를 구분하지 않고 행정처분을 하기 때문에 주의가 요구된다. 

다빈도 착오사례


이밖에 6개월 이내 양도양수된 의약품 표준 코드를 혼용한 경우(양도양수)와 공급처에서 실물과 다른 표준 코드로 공급보고한 경우(공급처 착오), 조사 대상 기간 중 공급받은 의약품을 대상 기간 이후에 최초로 공급(반품)한 경우(기간외 반품), 대상 기간 중 의약품을 공급받은 후 공급하지 아니한 경우(재고) 등의 사유가 발견됐다.

이에 공급내역 불일치에 대한 자체 점검 방법은 입고내역과 출고내역의 주기적인 대조를 통해 코드착오를 점검 및 수정하는 것이다. 

입고내역 조회 및 다운로드 방법


 △입고내역 조회 및 다운로드는 의약품관리종합정보포털에 접속하고 공급내역 보고에서 '입고내역 및 공급내역' 조회 및 다운로드 받는다. 

공급내역 조회 및 다운로드 방법


△공급내역 조회 및 다운로드는 공급내역보고에서 접수내역 조회, 공급내역보고 현황 조회, 조회항목 등을 전체 다운로드 받는다. 

그 다음으로 △입고 내역과 출고내역을 대조, 입고내역에서 필요한 정보만 (표준코드, 표준코드명, 수량, 금액 등)따로 발췌한 뒤 가장 우측에 '입고' 표시를, 공급내역데이터도 같은 방법으로 '출고' 표시한다. 

입고내역과 출고내역 대조


두 데이터를 하나의 Sheet에 모아서 대조 작업을 진행, 엑셀 필터기능을 활용하거나 또는 피벗테이블 기능을 활용해도 점검이 가능하다.

△코드 착오가 발견되면 공급월 익월말이 지나기 이전니면 출고정정을 하면 되고 공급월 익월말보고가 지난 뒤면 기본보고를 반송 요청 후 반송 처리를 통해서만 수정이 가능하다.

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